Un espace de travail structuré pour chaque affaire. Glissez, déposez, réorganisez vos documents en toute simplicité.
Un avocat en exercice gère en moyenne entre 50 et 200 dossiers actifs simultanément. Sans organisation rigoureuse, il est facile de mélanger les pièces d'une affaire avec celles d'une autre, de perdre du temps à retrouver un document ou de constituer un dossier incomplet.
HelloStampPdf structure votre travail de tamponnage autour de dossiers clients, pour que chaque affaire soit traitée de manière isolée, organisée et traçable.
L'interface par dossier reproduit la logique de votre classeur physique, en 100% numérique.
Nommez votre dossier (nom du client, numéro d'affaire, référence interne). En quelques secondes, un espace de travail dédié est créé.
Ajoutez vos fichiers PDF dans le dossier. Chaque fichier apparaît dans la liste des pièces avec son nom, sa taille et sa prévisualisation.
Changez l'ordre des pièces d'un simple glisser-déposer. La numérotation se recalcule automatiquement en temps réel.
Toutes les pièces du dossier sont tamponnées en une seule opération. Le bordereau correspondant est généré automatiquement.
Chaque fonctionnalité a été pensée pour le flux de travail d'un professionnel du droit.
Créez autant de dossiers que vous avez de clients et d'affaires. Chaque dossier est totalement indépendant.
Réordonnez vos pièces simplement en les faisant glisser. L'interface est aussi naturelle qu'un classeur physique.
Vérifiez le contenu d'un PDF sans l'ouvrir dans un autre logiciel grâce à la prévisualisation intégrée.
Associez chaque dossier à un client ou une affaire. Retrouvez instantanément vos dossiers par nom.
Retrouvez n'importe quel dossier en tapant quelques lettres dans la barre de recherche.
Chaque dossier est cloisonné. Aucun risque de mélange entre les pièces de clients différents.
Un avocat plaidant gère simultanément 30 dossiers en cours. HelloStampPdf lui permet de maintenir un espace de travail dédié par affaire : les pièces de chaque client ne se mélangent jamais, et la numérotation de chaque dossier repart de zéro.
Le service juridique d'une entreprise constitue régulièrement des dossiers contentieux, contractuels et de compliance. La gestion par dossiers permet d'organiser les pièces par type de procédure et de les retrouver rapidement.
Les notaires traitent des dossiers de vente immobilière, successions et contrats qui nécessitent la numérotation de nombreuses pièces annexes. La gestion par dossiers simplifie la constitution et l'archivage de ces actes complexes.
Retrouvez un dossier en moins de 5 secondes
Aucune confusion entre les pièces de différents clients
Numérotation indépendante pour chaque affaire
Travaillez sur plusieurs dossiers simultanément
Historique des dossiers conservé pour référence future
Interface intuitive, aucune formation requise
Essayez HelloStampPdf gratuitement avec 10 tamponnages offerts. Aucune carte bancaire requise.