Tout ce qu'il faut pour préparer vos pièces

Du tampon au bordereau, en passant par l'export et l'intégration à votre logiciel métier : six modules qui fonctionnent ensemble.

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Ce que ça change concrètement

  • La numérotation du bordereau et celle des pièces ne peuvent plus diverger : elles viennent de la même source.
  • Un lot de cinquante pièces se tamponne en une opération, pas en cinquante.
  • Le dossier reste consultable des mois plus tard, avec l'état exact des pièces communiquées.
  • L'export s'adapte à ce qu'attend la juridiction : PDF fusionné ou archive ZIP.
  • L'API permet de déclencher le tamponnage depuis votre logiciel de gestion, sans passer par l'interface.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un logiciel de tamponnage PDF ?

C'est un outil qui appose automatiquement une marque — numéro de pièce, référence de dossier, mention de conformité — sur chaque page ou sur la première page d'un document PDF. Pour un cabinet d'avocats, il remplace le tampon physique et la numérotation manuelle des pièces communiquées.

À quoi sert le bordereau de pièces ?

Le bordereau récapitule les pièces communiquées à la partie adverse et à la juridiction, dans l'ordre et avec leur numérotation. Il est exigé dans la procédure civile écrite. Le générer automatiquement à partir des pièces déjà tamponnées supprime l'écart classique entre la numérotation du bordereau et celle des documents.

Peut-on traiter plusieurs documents en une fois ?

Oui. Vous déposez un lot de pièces, la numérotation s'applique en continu sur l'ensemble, et l'export vous rend soit un PDF fusionné, soit une archive ZIP conservant chaque fichier séparément.

Mes documents sont-ils confidentiels ?

Les pièces d'un dossier relèvent du secret professionnel. Les échanges sont chiffrés, l'hébergement est européen, et les documents sont cloisonnés par compte. La page conformité RGPD détaille les traitements et les durées de conservation.

Peut-on l'intégrer à un logiciel de gestion de cabinet ?

Oui, via l'API REST. Votre outil envoie le document et les paramètres de tamponnage, et récupère le fichier traité. C'est l'usage typique des éditeurs LegalTech et des cabinets ayant déjà un outil de gestion.

Aller plus loin

Nos guides traitent de la valeur probante des documents, de l'horodatage et de l'organisation des pièces.

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Fonctionnalités du logiciel de tamponnage PDF | HelloStampPdf